プライバシーポリシー
個人情報保護方針
インフィニティ・コミュニケーションズ株式会社（以下「当社」という）は、「日本とアジアをはじめとする世界のあらゆるマーケティングの領域において、常に新しい価値を創造し続け、日本と各国の幸福と発展に寄与する」ことを企業理念としております。この理念のもとに、当社は取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的責任を自覚し適切に取り扱うため、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、事業活動に関わる全ての従業員が遵守するよう徹底してまいります。
1.個人情報の取得・利用・提供について
当社は以下の業務において、個人情報を取得します。
【１】 広告宣伝、パブリシティ等の企画・制作・運営・実施業務
【２】 イベント、キャンペーン等の企画・制作・運営・実施業務
【３】 webサイトの企画・制作・運営・管理業務
【４】 SNSの企画・制作・運営・管理業務
【５】 オンライン書店における商品の配送と代金決済の手続き およびその管理
【６】 オンライン書店における商品・サービスに関する情報の提供
【７】 当社を含む広告主、関係会社、協力会社等と上記項目を円滑に遂行するための業務
個人情報の利用は、当初同意いただいた利用目的の範囲内とし、変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。個人情報の利用および提供は、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づいておこなっています。
2.個人情報の適正管理
当社は、個人情報の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するために、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取扱いを委託する場合には、委託先での安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督をおこなっております。
個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が発生した場合は、速やかに是正処置を講じ、原因究明と再発防止に努めます。また情報について、必要な範囲で報告をいたします。
3.個人情報に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、関連する法令およびその他個人情報に関する規範を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し
当社は、策定した個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に運用し、常に最善の管理をするため改善を行います。
5.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対しての個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
〒150-0045
東京都渋谷区神泉町10-10 VORT渋谷神泉5階
インフィニティ・コミュニケーションズ株式会社 管理グループ
TEL：03-6712-6157
インフィニティ・コミュニケーションズ株式会社
代表取締役 菅原 裕
2020年5月29日制定
2023年3月1日改定
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
【1】顧客情報
・顧客情報管理のため
・お取引先様から委託を受けた業務により取得する応募者の個人情報及び当選者への発送のため
・当社のサービスやイベントをはじめとするご案内の発信等のマーケティング活動のため
・お取引上のご連絡のため
【2】各種お問い合わせ情報
・各種お問い合わせ対応のため
【3】採用応募者情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
【4】従業員情報
・人事労務管理、業務管理のため
- 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求等に応じる手続き
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
【1】開示など請求の申出先
・当社「個人情報問い合わせ窓口」
【2】開示等の請求に際して提出すべき書類と請求などの方式
下記を当社「個人情報問い合わせ窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
- 当社指定の「開示等の請求書申請書」
申出ののち、当社よりお送りいたします。
- ご本人様・代理人の方であることを示す証明書
〈ご本人様の場合〉
・運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書の中から1つ（写し）
・公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書の中から2つ以上（写し）
〈未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合〉
・法定代理権を証する書類
・代理人の運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書の中から1つ（写し）
〈本人の委任を受けた任意代理人の場合〉
・委任状（本人の実印を押印したもの）
・本人の印鑑証明書
・代理人の運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書の中から1つ（写し）
【3】手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
〒150-0045 東京都渋谷区神泉町10-10 VORT渋谷神泉5階
インフィニティ・コミュニケーションズ株式会社 管理グループ
連絡先：03-6712-6157
【4】「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
※「保有個人データ」とは、個人データのうち、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。したがって、委託を受けて取り扱っている個人データや、個人情報のうち体系的に整理されていないものについては、「保有個人データ」には該当しません。